为保证化学学院2015年上半年博士、硕士学位论文答辩工作的正常进行,现就具体安排通知如下:

一、时间安排

1.“菠菜广告投放平台研究生教育管理信息系统”(以下简称“系统”)内“学位办相关”中“论文答辩”部分在310日开通,学院于1213日进行成绩审核,之后研究生可登陆系统申请答辩。

2. 上半年拟申请博士、硕士学位论文答辩人员请在325日前核对系统中本人的基本信息(出生年月必须和身份证件一致)并提出答辩申请。网上提交答辩申请时,所有信息特别是个人成果、发表国内、外文章数目必须认真如实填写,否则不能通过答辩审核。(只需填写第一作者和除导师外第一作者的成果)。

3. 因目前教育部“中国高等教育学生信息网”无法对提前答辩学生的学历信息进行同步注册,故学校本学期不再受理研究生提前答辩申请,所有申请博士、硕士学位论文答辩人员的培养时间须满足所学专业基本学制要求。

4. 未缴清学费等相关费用者,将无法在系统中提交答辩申请。凡需缴纳超期培养费的学位申请者,请在提交答辩申请前3个工作日持培养单位出具的“研究生超期培养申请表”(见附件五)到财务处收费管理科交清相关费用后方可在系统内提交答辩申请。

5.涉密的学位论文应按照《菠菜广告投放平台研究生涉密学位论文管理暂行规定》(见附件三)的有关条款进行审批。凡申请学位论文涉密的,应于325日前在系统内提交涉密申请,经由系统打印出申请表,并按要求经相关部门或人员签署意见后,报学位办公室审批。系统关闭后,不再接受涉密申请。

涉密论文相关要求见通知http://oa.jlu.edu.cn/cache/20153/show218355.html

6. 化学学院对博士、硕士研究生的答辩资格审查工作截止到330日。

330日前,化学学院使用中国知网“学术不端文献检测系统”对申请学位论文进行检测,未经检测或检测不合格的论文不能送审。化学学院将经“学术不端文献检测系统”检测后生成的“全文(标明引文)”报告单直接反馈给论文的指导教师,并在指导教师对检测内容及结果进行确认签字后,方可进行论文送审。每名毕业生需提交完整的(包括全部内容)学位论文电子版到成老师处,原则上每人仅检测一次。提交的电子版论文要求以学号_姓名命名。

化学学院检测要求:整体检测结果在30%以上者不予安排答辩,在10%以下者为合格,检测结果在10%-30%之间的修改合格后方可进行答辩,330日以后学院将不再受理本学期答辩申请。

博士生资格审查需提交的材料:

1325日前提交《化学学院博士学位论文答辩申请表》,见附件六;发表文章首页复印件或正式接收函复印件(接收函需有指导教师签字)。

2330日前,交完整的学位论文电子版到成老师处,通过中国知网“学术不端文献检测系统”对论文进行检测,由于系统繁忙,请尽量不要集中在最后一天检测。

3)论文检测后自行修改,生成的“全文(标明引文)打印后,由导师签字,于330日前上交。

硕士生资格审查需交材料:

1330日前,交学位论文电子版到成老师处,通过中国知网“学术不端文献检测系统”对论文进行检测。

2)论文检测后自行修改,生成的“全文(标明引文)打印后,由导师签字,于330日前上交。

7.博士、硕士学位申请者提出答辩申请后,系统自动确定由学校进行“双盲”评审的名单。该名单可在“菠菜广告投放平台研究生院/学位与学科”网页实时查询。

抽到校盲审的博士生最迟于49日前将申请博士学位论文5本、论文评审费共2100元、菠菜广告投放平台申请博士学位论文自我评价表(下载地址:http://gim.jlu.edu.cn/yjsy/new/xwyxk/page_down.jsp?page=2&lb=xwb_down 也需盲审格式,夹在每本论文首页),送交学院办公室成老师处。不能按期上交论文者,将被取消本次答辩资格。

抽到校盲审的硕士生最迟于49日前将抽审的硕士学位论文1本及评审费(250/本)交到李卉老师处。不能按期上交论文者,将被取消本次答辩资格。

8. 未被学校抽查到的其他申请博士学位论文全部进行学院双盲评审,最迟于415日前将博士学位论文2本、论文评审费共900元、菠菜广告投放平台申请博士学位论文自我评价表(表格要求见上文)交到成老师处。不能按期上交论文者,将被取消本次答辩资格。此外需自行送审至少3本正常格式的博士学位论文(其中至少两位校外评阅专家)。

未被学校抽查到的其他申请硕士学位论文,学院按各专业毕业生人数的20%随机抽取进行双盲评审,盲审名单将于410日前在学院主页公布,抽到院盲审的学生最迟于415日前将硕士学位论文1本、论文评审费300元,交到李卉老师处,不能按期上交论文者,将被取消本次答辩资格。

8. “双盲评审论文装订格式要求

请按照《菠菜广告投放平台研究生学位论文撰写及装璜规范》(见附件二)撰写和装璜博士、硕士学位论文。《菠菜广告投放平台研究生学位论文撰写及装璜规范》和《文后参考文献著录规则》(GB/T 7714-2005)可在菠菜广告投放平台研究生院(http://gim.jlu.edu.cn/yjsy/new/)/下载专区/学位授予下载。

双盲评审论文在以下几个方面另有要求:

1) 封面和扉页中不得出现作者姓名和指导教师姓名;

2) 在文章任何部分,不得添加致谢等泄露作者或导师姓名的内容;

3)攻读学位期间发表的学术论文及其它科研成果中不得标出姓名,只标明是第几作者或第几参加人即可。

4)不要出现详细的通讯地址等联系方式。

9.论文送审及答辩

博士、硕士学位论文送审及答辩工作的相关要求详见菠菜广告投放平台博士、硕士学位论文答辩要求”(附件一)

博士自行送审论文包含材料:a、论文,b、论文评审费(400/本);c、论文评议书(答辩材料袋里有);d、论文评审专家聘书;e、博士学位论文自我评价表。

论文评审专家聘书下载地址:

http://gim.jlu.edu.cn/yjsy/new/xwyxk/page_down.jsp?page=2&lb=xwb_down

从本学期起,研究生培养单位在领取博士学位论文答辩表决票前,须在系统内“学位办相关”中“论文评审信息录入”内上传“博士学位论文学术评议书”中“评阅人对学位论文的综合评价意见”的扫描件。凡涉密论文的“博士学位论文学术评议书”中“评阅人对学位论文的综合评价意见” 须经脱密处理后上传。

硕士自行送审论文包含材料:a、论文,b、论文评审费(250/本),c、论文评议书(个人系统中学位材料处打印)

10.提交盲审论文时,在院办领取答辩材料袋,材料袋中包括成绩单2份,博士学位论文学术评议书3份。评审意见返回后,到院办将信息录入系统,然后可按照材料袋上的内容,登陆个人系统打印答辩材料,具体安排论文评议书返回时另行通知。

11.为确保答辩前评审意见能够全部返回,建议博士、硕士答辩时间安排在523—67日,化学学院博士、硕士论文答辩截止时间为67日。

附件:一、菠菜广告投放平台博士、硕士学位论文答辩要求

二、菠菜广告投放平台研究生学位论文撰写及装璜规范

三、菠菜广告投放平台研究生涉密学位论文管理暂行规定

四、菠菜广告投放平台申请博士、硕士学位人员学位论文电子版及电子照片提交办法及要求

五、研究生超期培养申请表

六、化学学院博士学位论文答辩申请表

化学学院

2015312