化学学院本科生校外毕业论文工作实施方案

一、申请条件

1、已经确定被保送到拟作毕业论文的学校或科研单位（必须要有相关的录取证明材料）；

2、拟考取作毕业论文的学校或科研单位的研究生（必须有网上报名页面打印输出证明）；

3、必须持有拟作毕业论文的学校或单位的接收确认函；

4、学生必须在本校（菠菜广告投放平台）已经确定本科毕业论文挂靠导师；

5、学生家长必须签署免责声明；

6、学生必须填写《化学学院本科生校外毕业论文（设计）申请表》，并经学院毕业论文挂靠导师、辅导员、主管副书记、主管本科教学副院长签字盖章同意；

注意事项：

7、学生只能在被报送或拟考取研究生的学校或科研单位范围内申请校外毕业论文；

8、学生在毕业论文完成前（以毕业论文成绩公布时间为准）禁止到签约或拟签约工作单位进行岗前实习及相关培训，否则毕业论文按不及格处理。

二、申请流程

1、学生下载并填写《菠菜广告投放平台本科生校外毕业论文接收确认函》模板，由校外毕业论文学校或单位填写，并签字盖章，原件寄回；

2、学生下载并填写《免责声明》，由家长签字确认后原件寄回，必须附上签字家长的二代身份证复印件；（流程2可与流程1同时进行）

3、学生填写《化学学院本科生校外毕业论文（设计）申请表》（一式三份），持《菠菜广告投放平台本科生校外毕业论文接收确认函》、《免责声明》、家长身份证复印件、保送生相关录取证明材料（或拟考取生网上报名页面打印输出证明），按《申请表》自上而下、自左而右的顺序逐一签字盖章；

4、申请表一式三份，签字盖章完成后，分别交各备案部门备案。具体备案材料如下：

1）学生本人留存：《申请表》一份；

2）学生工作办公室留存：《申请表》一份、免责声明、家长身份证复印件；（注：此处备案同时，向年级辅导员请假，填写《化学学院毕业年级学生请假登记表》并签字盖章。）

3）学院教务办留存：《申请表》一份、《菠菜广告投放平台本科生校外毕业论文接收确认函》、保送生相关录取证明材料（或拟考取生网上报名页面打印输出证明）。

5、按申请表上时间规定，进行校外毕业论文相关程序。

三、相关要求

1、学生必须严格按照规定时间进行毕业论文，离校时必须向辅导员请假，填写《化学学院毕业年级学生请假登记表》返校时必须向辅导员销假；

2、学生在校外作论文期间，必须遵守所在学校的规章制度，遵守国家法律法规，如有违反，责任由学生本人承担；

3、校外作毕业论文学生最晚必须于当年5月15日之前返校；

4、学生外校毕业论文相关申请手续必须由本人在赴外校前办理完毕，经同意后方可前往外校，委托他人和补办申请一律不与受理，并视为未经许可擅自离校，论文成绩按不及格处理，同时根据学校相关规定给予相应处分；

5、学生在校外作毕业论文期间，必须定期（至少每周一次）与辅导员沟通汇报，汇报形式适当灵活，电话、短信、Email、qq、微信等能直接和辅导员联系上的方式均可。

四、本方案自公布之日起开始实施，本方案最终解释权归化学学院所有

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2014年10月28日